Home Office Çalışma Nedir?
Home office çalışma, teknolojinin gelişmesi ve pandemi koşullarının da etkisiyle son yıllarda popülerliğini artıran bir çalışma yöntemidir. Temel olarak, çalışanların ofis yerine kendi evlerinden veya istedikleri herhangi bir yerden işlerini yürütmelerini ifade eder. Bu yöntem, esnek çalışma saatleri, yolculuk süresinin ortadan kalkması ve daha dengeli bir iş-yaşam dengesi sağlama gibi pek çok avantaj sunar. Ancak, verimli ve etkili bir şekilde home office çalışabilmek için dikkate alınması gereken bazı önemli noktalar vardır.
Home Office Çalışırken Dikkat Edilmesi Gerekenler
1. Kendinize Uygun Çalışma Alanı Oluşturun
Evde çalışırken, iş ve özel hayatınız arasında net bir sınır çizmek önemlidir. Kendinize ait sessiz, düzenli ve işe odaklanmanızı sağlayacak bir çalışma alanı oluşturun. Bu alanı sadece çalışma saatlerinde kullanın, böylece işinizle ilgili aktiviteler için belirli bir “ofis alanı”nız olsun.
2. Zaman Yönetimi ve Planlama
Home office çalışırken zaman yönetimi kritik bir öneme sahiptir. Günlük ve haftalık planlar yaparak iş yükünüzü yönetin. Özellikle GBC gibi şirketler, çalışanlarına esnek çalışma saatleri sunarken, bu saatlerin verimli kullanılması beklenir. Arada sırada, mesela haftada bir gün, planınızı değiştirip farklı bir ortamda çalışmayı düşünebilirsiniz. Bu, sizi taze tutacak ve motivasyonunuzu artıracaktır.
3. Ara Verin ve Sosyalleşin
Uzun saatler boyunca bilgisayar başında oturmak, hem fiziksel hem de zihinsel sağlığınızı olumsuz etkileyebilir. Düzenli aralar verin ve kısa yürüyüşler yapın. Ayrıca, sosyal izolasyon hissini önlemek için meslektaşlarınızla ve dış dünya ile bağlantıda kalın. GBC’nin ortak çalışma alanları, haftada birkaç gün çalışanların bir araya gelip sosyalleşebileceği, işbirliği yapabileceği harika mekanlar sunar. Bu alanlar, evden çalışmanın getirebileceği izolasyon hissini azaltmaya yardımcı olur.
4. Teknolojiyi Etkili Kullanın
Home office çalışırken, iletişim ve verimlilik araçlarından tam olarak yararlanın. Bu araçları etkin bir şekilde kullanmak, iş akışınızı düzenlemenize ve ekip üyeleriyle sürekli iletişim halinde kalmanıza olanak tanır.
5. Kendinizi Motive Edin
Evden çalışmak, özellikle motivasyonunuzu korumak konusunda zorlayıcı olabilir. Kendinize küçük hedefler koyun ve bu hedeflere ulaştıkça kendinizi ödüllendirin. Ayrıca, değişiklik ve yenilik arayışı içinde olun. GBC’nin ortak çalışma alanlarını kullanarak, yeni insanlarla tanışabilir ve farklı bakış açıları kazanabilirsiniz. Bu, sizi yeni fikirlere açık tutar ve işinize yeni bir heyecan getirebilir.
6. İş ve Özel Hayat Dengesi
Evden çalışırken, iş ve özel hayatınız arasındaki sınırı korumak önemlidir. İş saatleri dışında e-postaları ve işle ilgili çağrıları sınırlandırın. Ailenizle ve sevdiklerinizle kaliteli zaman geçirmeye özen gösterin. Home office çalışırken en sık yapılan hata işin ne zaman bitip özel yaşamın ne zaman başladığının dengesininin kurulamamasıdır. Bu yüzden eğer bir firmada çalışıyorsanız yöneticinizin sizin çalışma saatlerinize saygı göstermesi gerekmektedir. Bu durum pratikte her zaman bu şekilde rahat bir şekilde ifade edilemeyebilir. Genellikle şirketler çalışandan daha fazlasını bekler ve ufak tefek de olsa mesai dışında iş yapmasını talep edebilir. Bu tip durumların rutin olmaması ve sizin özel yaşamınızdan çalmaması için işyerinin sizden beklediklerini ilk işe girişte detaylıca konuşmak ve bu şartlara iki tarafın da mutabık kalması önemlidir.
Pek çok şirket home office çalışanlar için evde çalışma şartlarını iyileştirmeye yönelik paketler hazırlar ve çalışanların evlerine internet bağlanması, ortopedik koltuk veya dizüstü bilgisayarlar için stand verilmesi gibi yardımlarda bulunabilirler. Tabii her şirketin çalışma şartları farklı olacaktır. Şirkete girişte bu paketleri de sormayı ihmal etmeyin.
Bunun yanı sıra freelancer olarak çalışanlar da home office çalışmayı tercih etmektedir. Genellikle online olarak çalışanlar özel bir mekana ihtiyaç duymadığı için evden çalışma konusunda sıkıntı duymazlar. Ancak yine de hem sosyalleşmek hem de sizin gibi çalışan başkaları ile biraraya gelmek için. paylaşımlı ofisleri tercih etmek mantıklı olacaktır. Haftanın belirli günleri sizi trafik veya yol olarak yormayacak bir paylaşımlı ofiste çalışmanız hem mekan değişikliği yaratmak hem de sosyalleşmek için iyi olacaktır.
